职场人生忠告：重视预算的作用

【重视预算的作用】

【亲爱的年轻朋友：】

在一个小家庭里，为了能让生活过得有保障，在各项开支上，我们都会事先做好预算。
例如，我们在购房前就要做好预算。
如果没有一个好的预算，是不可能很快地住上属于自己的房子的。
有很多收入高的人却没有能力买房子，而收入低的人反而能买到，究其原冈就在于他们的理财能力不同，而一个好的理财能力，其基础就是预算。
有计划、有目标地预算开支是一个小家庭拥有优越生活的保障。
而在一个企业当中，预算也有着不可忽视的重要作用。

预算的实质是一个资金的使用计划。
当我们晋升到一定高度，做到管理岗位后一定会经常地进行预算。

对于一个企业而言，什么样的预算才算是做得恰如其分呢？

首先，你要做到对任何事情都心中有数；其次，你要掌握好预算的“度”。

企业中的预算不会像家庭预算那么简单。
在你执行一个比较大的项目之前，一般都会先做预算。
预算时要留余地，而且还要联系实际。
这个“度”就是预算的关键，如果余地太大，就会造成报批时的困难；太紧了，以后难免要追加预算，会给自己日后工作带来麻烦。
更重要的是，如果你把握不好这个“度”，你的上司会对你的水平有所怀疑。

预算是计划的一部分，合理、清晰的预算也来自于合理、清晰的计划，现实工作中，我们会接触到很多计划，如日计划、周计划、月计划、年度计划，等等。
而在众多计划当中，日计划是最基础的，但一般来说企业是不会要求你做日计划的。
不过，为了提高工作效率，你可以养成自己做日计划的习惯。
在形式上可以随意些，比如你可以将日计划写在台历上或是小笔记本上，有的时候也可以不用文字表示出来，但最重要的是要让自己清楚地知道自己每一天要做什么。
你千万不要觉得每天都要做日计划很麻烦，其实做一个日计划，不需要太多时间，上班的路上或是上厕所的时候，都能将日计划梳理好，然后稍加记录就可以了。

大多数企业都会让员工做“周计划”或是“月计划”。
可是，很多员工对这些计划都觉得很反感，也很恼人。
其实仔细想想，你就会发现，虽然这些计划的跨度时间比较长，有些工作会很难预测，但归根到底，它还是和“日计划”差不多，仅仅也是个梳理工作的过程而已。
只有把这些计划制订好了你才能去驾驭工作，而不是被工作赶着走。

在众多计划当中，“年计划”是最难掌握的，因为谁都不会预料到一年之中会发生哪些突发事件，但是“年计划”却是非常重要的，有了“年计划”，企业领导才能准确地掌握企业发展的方向和速度，并确立年度工作目标和实现目标的方法。

好的工作计划能帮你很快地走上管理层面，主动地设计自己所负责的工作，能使你的工作更顺利地开展，也能不断地提高你的能力。

不要因为觉得做计划是一件麻烦事而讨厌它，或是不重视它。
你要相信自己能够制订计划，特别是时间跨度比较长的计划，因为你已经具备了一定的能力。
没有意识到自己有能力去制作计划的人，只能是个简单的执行者。

好的计划是预算的基础，只有做好了计划，你才能明白你要做什么事，才能制订出合理的预算。
好的预算，是一个管理者管理水平的真实体现。
我们要深刻地认识到做好预算的目的，即为了能保障我们的工作顺利完成。
当然，很多时候计划没有变化快，这样就要求我们要不断增强我们预算工作中的预测能力，以保障企业的顺利发展。

【你的朋友威廉·杜兰特】