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    印象法则——彻底告别不良印象

    发布时间:2019-10-29 点击:

    印象法则——彻底告别不良印象

      【印象法则——彻底告别不良印象】

      “一个人不仅有能力观察世界,而且有能力改变其对世界的认知;简单地说,人们对事物的看法会改变这一事物。”

      ——汤姆。罗宾斯,《蓝调女牛仔》。

      他人如何看待自己之间的偏差,是由什么造成的?了解了我们对自己的认识如何形成,就能够理解别人是如何形成对我们的印象的。这样,你就会更加积极地展现自己,留给别人你想留下的印象,别人也会感受到你的价值。你把真实的自己展现出来,人们会感觉得到,并和真实的你建立关系。

      印象是亲和力的重要组成部分。

      别人眼里的你,不是真的你我还没告诉你,但我总是对的。从你的角度来看,你也总是对的。在法则2中我们知道,你认为自己是什么样,自己(事实上)就是什么样。当然对别人来说也是如此。别人给我们留下的印象,在我们眼中就是真实的他。

      这就是“印象法则”。通过有意无意地观察理解你的行为举止,无论别人对你有什么印象,在他那里,这就是真实的你。我们感受到的即是我们真正相信的。

      尽管我们不能完全控制别人对自己的认识,毕竟每个人的信仰、性格、生活经历和偏见各异,但我们可以积极地影响这些认识。需要记住的很重要一点是,印象形成得非常快,通常就在初次相见的几分钟内。我们很快就会形成对他人的直觉反应,可以马上给他下结论。这并不是我们武断地下定论,而是当我们遇到新的人和环境时,一个很自然的过程。

      随着时间的推移,两个人越来越熟悉,之前的认识都会慢慢改变,但是第一印象非常重要。所以,“印象法则”下面有个小法则——“第-E[J象法则”。

      留下好的第一印象很容易,改变差的第一印象却很难。如果我一开始认为你性情冷淡,那以后我会一直这么认为,把对你所有的印象统统归为性情冷淡。我会证明自己是正确的。只有当我充分了解你,知道你实际上是个活力四射的人,我对你的认识才会改变。所以,为什么不一开始就展现真实的自己呢?第一印象很重要!

      【选择你的认识】

      事实证明,那次春假旅行并不糟糕,实际上可以说很精彩,这主要是因为埃瑞卡其实是个很友好的人,我们相处得很融洽。在牙买加的第一天,我俩躺在游泳池的小木筏上,不料天下大雨,面对这突如其来的热带风暴,我俩却有些忍俊不禁。我们相视而笑,在雨中划着小木筏,笑声越来越大,此情此景,与在商学院的日子大不相同,我们感到放松自在,都放下了戒心。我们玩得很开心,度过了一段美妙的时光,分享了彼此不同的成长经历、过去的人际关系等。回到学校时,我们已经成了推心置腹的好友。

      我意识到我对埃瑞卡的第一印象是错误的,也由此形成了我对她错误的认识。埃瑞卡并不冷漠寡情、缺少人情味,令我吃惊的是,她竟然有些害羞腼腆。她开始愿意跟人交谈了,我们感到她富有同情心,给人带来温暖,也有点儿倔脾气。我之前对她的看法真是大错特错。

      我们之所以对他人形成错误的认识,而且在形成认识的过程中“真实”和亲和力都消失不见.是有很多原因的。我们谈谈其中三个:·不同的风格:·不协调沟通:·自我怀疑。

      【不同的风格】

      我们天生对事物有一种自然的倾向。好比眨眼睛时该闭哪只眼睛,没有正确的答案,完全取决于你的本能反应。同样,如何“在世间行走”,如何与人相处、沟通,如何做决定、解决问题,我们对此都有天生的倾向。每个人都有不同的风格。

      大多数诊断试验都把性格特征分成不同的四大类,有些则分得更多,比如迈尔斯·布里格斯。四大类的分法通俗易懂,而且涵盖了足够的有用信息。

      不过,你只要回答以下几个问题,把答案套人图3-1矩阵的四个部分,也能大概了解自己的性格特征。矩阵的一个轴表示你如何做决定,另一个表示什么因素影响这些决定。你本能的倾向——客观思考或主观思考、果断回答或犹豫回答——决定了你的性格类型:直线型、Z字型、角型或圆型。

      【了解自己——确定自己的风格】

      根据你的本能倾向,看看自己在“风格矩阵”中属于哪一类。也许你并不是与特征描述的每方面都匹配,在四组特征描述中,选择最接近你的即可。

      1.你如何做决定,在与人谈话中如何表现?

      果断型。你性格果断,急切地与人分享自己的意见,在讨论中表现活跃,积极献言,使用大量肢体语言。你语速较快,说话直接。

      犹豫型。你思前想后,才决定自己的意见。你先听别人的看法,然后才表达自己的观点。与你的同事相比,你的肢体动作和面部表情比较拘谨含蓄。

      你小心说话,措辞谨慎。

      2.什么会影响你的决定,自我表露的程度如何?

      客观型。你注重事实、数据、历史资料和量化信息。倾向于采用系统的方法解决问题,注重细节和具体信息。你不太愿意暴露自己的私人信息,也不表露自己的情绪。

      主观型。你先看别人的想法、大家的感觉,还有自己的直觉,然后才做决定。

      你倾向归纳信息,纵观全局。你不介意表现自己的感觉干口情绪。

      我的丈夫也开我的玩笑,说我有“角型”的特征。这一矩阵并不是全面完整、十分精确地决定你的风格,而是指出你最主要的风格类型和大致倾向。

      了解自己的风格,学会评判他人的风格,有助于你管理别人对你的认识及你对他人的认识。

      建立良好的关系,双方并不需要属于同一类型。让人惊奇的是,风格几乎完全迥异的人之间,最有可能建立最好最有创意的合作关系,因为他们处理问题的方式不同,总能权衡利弊,再做决策。例如,发散性思维的Z字型人可与注重细节的角型人良好互补;同样,受截止期限驱使的直线型人与易达成共识的圆型人一起合作,效率非常高。不同的性格可能会存在潜在的冲突,但也会带来意想不到的效果。

      其次,任何类型的人都可以很好地在一起相处。关键要意识到风格的不同,认识到他人的优点。不要一味地关注不同之处,而不断放大他人的缺点,这样才能减少彼此的误解。你可以欣赏他人与你的不同之处,尤其是他们可以做你做不到或不想做的事情。这就是为什么与不同风格的人合作会形成强大的伙伴关系。

      了解了他人的风格,你会很好地理解他们的“当务之急”,以及行动的动机。

      你就可以调整自己的交流策略,这样他人就不会因受不同风格的影响而对你产生误解,相反他们可以看到真实的你。知道他人属于哪种类型有助于你减少对他们的误解。

      同理,知道自己属于哪种类型,有助于你意识到自己给外界留下的“线索”,别人正是通过这些“线索”来认识你。你的所作所为如何影响他人对你的看法?你给他人留下最真实、最好的印象了吗?

      【了解他人——寻找线索】

      我曾向纽约市某政府机构的领导推荐我的沟通风格项目。在我们的谈话中,主任打断我,试探地问:“那你说我是什么风格?”我看了看他,环顾了他的办公室,肯定了我对他的猜测。办公室到处都是小植物和他家人的照片,暗示了他是圆型风格。可他穿着紫色衬衫,打着时髦的领带。他的文件没有整理在文件抽屉里,而是零散地堆成一堆,到处都是,这又说明他是不拘小节的Z字型人。我告诉他他属于Z字型,他自己心里也早有此定论,当场接受了我。

      通过简单的观察,我们就可以知道某人的主要风格。试做下面的小测验,根据你的观察,判断周围的人是什么风格。

      【测试你判断风格的能力】

      说明:针对每题,选择最接近的描述。

      1.谁的办公室是这样?

      a)宽敞舒适的空间、各式各样的笔、墙上挂有很多艺术作品。

      b)文件条理、整齐地放在文件架上;办公桌桌面整洁;有员工餐厅,其中茶、咖啡、器皿分别放置在有明显标记的抽屉里。

      C)室内陈设不多,但有足够的椅子进行小组讨论;墙面无装饰,只有多功能黑板,上面写着任务、指令、目标。

      读的话,我们早就成了好朋友。

      不久前,我给莉莎指导,她30岁左右,刚当上经理。她很白愿地跟我分享她对同事德瑞的看法。德瑞刚当了妈妈不久,也是位新经理。莉莎觉得德瑞很不友好。莉莎试着跟她聊了几次天,认为德瑞根本不想友好相待。

      她便作罢,不愿继续相处了。

      一个星期六的下午,她俩在一起生活的小城中遇到。她们在街上聊了15分钟,却比之前一起共事一年聊得还多。莉莎得知,德瑞跟她的儿子之间有些问题,她不堪工作的重负。这次聊天打破了她俩之间的僵局。莉莎知道德瑞在工作外,还要承受很大压力,这使她有些白闭和不易接近。莉莎很理解她,德瑞说完也感到如释重负。她们不仅成了好朋友,在工作中也互相配合,彼此都很欣赏对方,工作效率也大大提高了。

      你永远都不知道在别人的生活中发生了什么。如果你只凭有限的、先人为主的认识,就急于对他人下结论,你就为彼此之间更深入的了解关上了大门。无论与初识者还是老友,你都要保持开放的心态——你对他的认识不可能完全正确,这样你才有机会增强彼此间的联系。

      【不协调沟通】

      我们给外界发出的“信号”由三部分组成:措辞,音调,面部表情和肢体语言。

      传递真实自己的关键就是把这三个部分协调起来。如果不协调,别人就会“抓住”你混乱的信息,认为你不真实或头脑混乱。

      我曾在全球领先的金融服务公司做讲座,与几位高管讨论员工招聘程序。

      其中一位名叫加里的中年男子,是我见过“不协调交流”最极端的例子。

      在研讨会上,我们进行了终面模拟角色练习,期间主管要表述该公司吸引人的地方,以及在此工作的好处。我和加里坐下来开始模拟面试,他自顾自地用听着让人瞌睡的单一语调说这家公司多么优秀,我们之间几乎没有眼神交流,他就像背稿子一样。这太不可思议了,他在交流时(措辞、音调、面部表情和肢体语言)完全不协调。如果这是真实的面试场景,而我是应聘人员,听他这么讲述给我的职位,我说什么都不会接受这家公司。

      我母亲经常告诉我:“不在于你说什么,而在于你怎么说。”当我看心理学家阿尔伯特·麦拉宾的著作时,这句话忽然浮现在我的脑海中。麦拉宾在面对面交流方面有广泛而深入的研究,探讨了别人如何认识你。在他的《无声的信息》一书中,列出一个公式,阐述了构成人们“整体偏好”的因素。

      也就是说,如果你的肢体语言不支撑你说的话,那你说了什么就不重要,也没什么意义了。想想那些年轻人,他们双臂交叉,眼睛凝视着天花板说,“行,好吧”。但他们隐含的信息其实很明显,就是“不好,一点儿也不好”。

      当你第一次见陌生人,说“很高兴认识你”,你是语气温和、微笑、直视对方眼睛的吗?还是害羞地看别处、说话短促,暗示自己在赶时间?你跟别人交流时面部表情、肢体语言怎么样?你的语调、表情和肢体语言支撑你要传达的信息了吗?

      先决定自己想要展示的形象,再决定如何表达IH{来。你的肢体语言可以“暴露”你的冷漠,也可以展示你的关怀和自信。

      【听从母亲的建议】

      1.了解更多。你如何用肢体语言交流?最好的方法就是在录像里看自己。

      如果你有现成的录像,拿出来看看。哪怕用手机录几分钟视频也可以给你展示出你需要知道的。你面带笑容但无精打采?神情警觉但过于严肃?记下自己表现好的地方和需要改进的地方。你笑容僵硬?玩儿戒指?摇晃口袋的东西?尽管要全面注意到自己的肢体语言是一个较长的过程,还是要强迫自己站得更直,保持眼神交流。如果你没有录像,问问熟悉你的人,你常见的不安表现、习惯和肢体语言。他们都会告诉你。

      2.注意观察。观察你周围人的肢体语言。他们的手势动作、站姿和面部表情如何?这些“信号”传递给你什么信息?如果你观察到能与你产生积极共鸣的东西,那就把它吸取过来,融入自己的肢体语言。增强交流能力就是要发展技能。新的技能需要不断练习,直到真正内化为自己的东西。

      3.筛选选择。表3-1列出的是常见且有利于传达非言语信息的行为。选一两个你有改善空间的,不断练习。

      【自我怀疑】

      我们的身体和声音常常“背叛”我们,原因一般是我们自己在怀疑自己。

      如果你都不相信自己要传递的信息,别人怎么能相信?

      我们讨论了自我形象法则,了解了如何把自己最真实、最好的一面展示t来。还记得“选择专属于你的个人‘标签”’的建议吗?选择最合适的词语诠释自己,首先你必须相信自己配得上这些词,其中最重要的就是通过自己的肢体语言展示出来。你选的词表示了你如何认识自己,以及希望如何被他人认识。使用法则2的技巧,保证别人认识的你与你想展示出来的自己相一致。

      【说积极的话】

      当你对自己感觉良好,你积极的肢体语言就会全部到位。在走进会议厅、给重要客户打电话前,问问自己,“此刻我想传达我的哪些关键词?”设想一下那些词用动作表现出来是什么样,在脑海中记住那个画面,告诉自己已经知道如何表达自己要传递的积极信息。忘了肩膀上那个坏家伙,是时候给拉拉队长打气了!

      建立积极认识的另一种方式就是对别人说话温柔,语气缓和,表扬或夸赞他。观察自己喜欢或欣赏周围人的什么品质,这些东西是如何积极地影响你形成对他人的认识的,告诉他们你喜欢或欣赏他们的地方,这会得到双赢的结果。当你的同事成功对付了难缠的客户时,要称赞他的能力,你也能从中学到一些东西,有利于自己处理难办的事情。把我们对他人的印象说出来,有助于我们了解是什么促使我们形成了对他人的印象,以及我们的所作所为如何促成他人对我们的认识。

      在交流的时候,把我们欣赏对方的地方说出来,对我们自己及周围人都有很好的效果。展开一段对话,可以拥有一个无限可能的世界。

      【积极构造】

      假设你有两个下属,你向他们询问有关刚完成的任务的情况。一个回答:“不像上次那么糟糕,上次简直就是场灾难。”另一个回答:“我从上次经验中学到了很多,这次进展得十分顺利。”他们回答的内容意思相近,但哪个会让你感到舒服些?对哪个员工有好感?当然是第二个!一味强调消极的东西会造成消极的影响;强调积极的东西会让听者“如沐春风”。

      如果你弱化自己的成就感,别人会认为你平庸无能;如果你强化自己的成就感,别人会认为你非常优秀,实力超凡。适当的时候使用“我”,也同样欣赏别人的长处。自我承认并不是自吹自擂,只要是真实的,就不会给别人留下自大的印象。

      先假装,直到变为真实把自己学到的改善肢体语言的知识运用到实践中。站直,注意眼神交流,微笑。即使你已经开始练习,但一到要展示自己想要展示的形象时,你会感受到练习的力量是强大的。如果你相信自己,那别人也会相信你。

      当我走进摩根大通公司培训主任的办公室时,我充满自信,好像自己已习惯了举办这样的会议,可实际上这是我第一次尝试提供公司(当时尚未成立)的服务。但我之前在金融服务公司工作时,参加了很多客户会议。回想那时的经历,有助于提醒我怎么看起来“像回事”。唤醒有关这些相似场景的记忆,我开始“假装”起来……最后我得到了这家大客户。你如何看待自己,别人也如何看待你。

      【从外在开始】

      你穿什么衣服影响着你如何感知自己,也影响着别人怎么认识你。我曾做过一周的研讨会,我刚进入会议房间时,看见一个裹着厚厚的黑大衣的女士趴在桌子上。她藏在黑色大衣里,脸上一副愁容,我以为她觉得冷不想说话。但当我开始讲座时,她脱下大衣,露出亮橙色上衣。看到这亮丽的颜色我心情大好,笑容满面,我朝她笑了笑,她也冲我微微一笑。

      如果她一直裹着黑大衣,我肯定我们的初次“碰撞”会非常正式,因为我从她的着装、姿势、表情感受到她不太友好,我会带着这样的第一印象与l做口己,留点儿心,要灵活了解了我们的行为如何影响他人对我们的认识,我们就有足够的能力控制他人对我们的认识的形成过程。做真实的自己,注意别人人释放的信号。运用有关不同风格的知识,灵活应变,适时调整自己的行为,以达到最好的效果。如果你是Z字型人(处理问题从大局出发),但你与直线型人共事(他急于获得最直接的成果),你应该控制一下自己的风格,增加合作的效率。

      向外界传达你可以根据不同情况调整自己的信息。

      控制自己的风格不是模仿他人,也不是抑制自己,而是“微调”自己的信息,达到有效的交流,从而使他人认识真实的你。

      印象法则。感知即真实。别人给你留下的印象,在你的眼中就是真实的他。

      反之亦然。

      第一印象小法则。留下好的第一印象容易,改变坏的第一印象却很难。刚开始就做好。

      我们塑造自己的印象。别人给我们留下第一印象,我们在第一印象的基础上形成对别人的认识。做真实的自己,把真实的自己展示给外界,影响他们对你的认识。

      研究你的风格矩阵。了解自己最主要的交流风格,观察周围人的风格。塑造积极的印象,避免被他人误解。

      保持开放心态。与别人熟悉之后,改变对他们起初的看法。这样你会增加自己的亲和力,别人也会慢慢改变对你的认识。

      协调一致。积极地传达真实的自己,要保证自己表达信息的模式——言语、声调、表情和肢体语言——保持一致。

      摒弃自我怀疑。发现最好的自己,把最好的自己展示出来。学会“说积极的话”、“积极构造”、“先假装,直到变为真实”和“从外在开始”。

      灵活一些。注意自己传递出去的信息,以及他人向你传递的信息。在必要时,为保证自己可以真实地被他人认识,可以随机应变,适时调整自己的行为。树立

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