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    说话的技巧:商业谈判的信息策略

    发布时间:2019-11-26 点击:

    说话的技巧:商业谈判的信息策略

    生意场如战场,“知己知彼,百战不殆”。在合作谈判中,了解对方,清楚我方,才能合作顺利。

    【一句话把人说笑】

    克莱斯旅店位于美国波士顿郊外一个名叫萨默维尔的工业城市中。旅店使用面积较大,但由于它的地理位置不很理想,所以生意也不是很理想。

    一天,一位名叫马力克的先生来找旅店的经理彼得斯夫人。

    马力克表示,他的公司(一家建筑开发承包公司)愿意买下旅店。马力克留给彼得斯夫人一张名片,并告诉她,如果有成交的可能性,他以后愿意继续谈这笔交易。

    董事会得知后考虑,如果价钱合适的话,就把旅店卖掉。于是,董事会派了史密斯去办理此事。史密斯对马力克以前的商业往来作了深入的调查,确认马力克是一位有信誉的合法商人后,就给马力克打了电话,约他出来进行一次非正式的谈判。

    根据首次会晤的结果,史密斯认为马力克的公司想买旅店,可能是想在这里建造公寓。马力克希望马上讨论价格问题,但史密斯借口说,他需要得到董事会的批准,才能开始实质性的谈判。事实上,史密期是需要时间来做些谈判准备工作。

    在接下来的时间里,史密斯做了几件事。首先,他和董事会确定了22万美元的保留价格,如果低于这个价格,就不卖了。

    接下来,史密斯又调查了旅店的市场价值。他了解到,如果在市场上公开销售,大约能卖12.5万美元。

    至于马力克那方面的情况,史密斯很难判断他的保留价格即马力克愿意出的最高价格。史密斯请教了一些房地产专家,还询问了波士顿地区的两家承包商。他们指出,售价的高低很大程度上取决于这些开发者的意图,能够允许他们在这块地基上建造多高的建筑物,以及他们是否还要买别的地基。史密斯发现,后一个问题的答案是肯定的。事情要比以前所想象的复杂得多。在进行了几天的调查之后,史密斯得出结论:马力克的保留价格是在27.5万美元至35.5万美元之间。史密斯定下谈判目标:以不低于30万美元的价格成交。

    做完了这些收集信息的准备后,史密斯确定了接下来应采取的谈判策略。史密斯决定让马力克首先报价。而当马力克报价以后,史密斯将迅速作出反应,立即给出一个还价,比如说75万美元。这样做的目的是不让马力克有时间仔细考虑他的报价,而是让对方在心理上觉得他的报价太低了。

    谈判开始了。史密斯胸有成竹地坐在马力克的对面。双方说了几句幽默的笑话和几句客套话。接着马力克就说:“请告诉我,你们能够接受的最低条件是什么。好让我看看是否能再做点什么。”

    史密斯没有直接回答,而是问道:“为什么不告诉我们,你愿意出的最高价格,好让我们来看看是否能再削减点价格。”

    马力克被这个答案逗乐了,他最后报出了他的开盘价格12.5万美元,而且首先讲了在萨默维尔那个地区许多房地产买卖的实例。

    史密斯立即回答说,克莱斯旅店完全可以卖得比这个价格高,再说他们一点也不想搬迁,只有当他们能够搬到更安静的地方去,他们才可能考虑搬迁。最后指出,只有售价60万美元,才可能抵消这次麻烦的搬迁。马力克坚决不同意。双方让了一小点儿步,最后决定休会。

    两天以后,马力克告诉史密斯可以把价格提到25万美元。这个价格已经超过了史密新的保留价格,但他不动声色地说,他相信他能说服董事会把价格降到47,5万美元。

    他们商定两天后再次会见,并希望双方在那天双赢。

    在以后的两天中,双方各做了一些让步,马力克逐渐地将报价提高到29万美元,最后停在确定的报价31万美元上。史密斯则从47.5万美元降到42.5万美元,又降到40万美元,然后当马力克强硬地停在31万美元时,他又“费力地”降到了35万美元。

    克莱斯旅店对30万美元的出价已经很满意了。同时,史密斯了解到,马力克还在和其他旅店做交易,一旦有一家旅店成交,那么马力克将会很快决定放弃收购克莱斯旅店。

    为了尽快决定下来,第二天,史密斯主动打电话告诉马力克,说经过努力说服,旅店董事会终于同意接受30万美元的报价。

    马力克回答说,他非常高兴董事会能明智地接受他的30万美元的慷慨报价。

    这样,克莱斯旅店通过曲折道路充分满足了自己的需要。

    史密新的谈判成功秘诀在于,他为了达到自己的谈判目标,做了很充分很具体的准备工作。既了解了己方的需求,也了解了谈判对方可能采取的立场,真正做到了“知己知彼”。

    从上面的例子中可以看出,谈判中收集信息很重要,只有在谈判前了解谈判对方可能采取的立场,才能采取正确的应对方法。而且,收集信息是一个永无休止的过程,只要谈判还在进行,那么你就需要不断地收集信息,为下一轮谈判做好充分准备。史密斯在收集信息和揣测谈判对手的立场上做足了准备,为这场谈判的完满结束奠定了良好的基础。( . 整理)

    【一句话把人说跳】

    美籍华裔企业家王韬,其资产有数十亿美元。他希望到中国来投资建厂,于是坐飞机来到中国南方某座城市寻找合作伙伴。经过调查,王韬选择了一家中型的私人企业作为重点投资对象。之所以选择它,其中一个理由是,该企业的总经理既精明能干又对市场把握很到位。正准备签订合约时,王韬听到这位总经理颇为自豪地说:“企业拥有1500多名员工,去年实现利润500万,实力雄厚,请你们绝对放心。”

    听到这些,王韬暗自算了一下:500万人民币折合成美元也就70多万美元,1500多人的企业,一年才赚这么一点钱,还在这里大肆炫耀,王韬心里都替自己捏了一把汗:这离自己以后的预期目标差得太远了,幸亏对方露了马脚自己才能及时发现。要是真的签订了合同,我的既定目标要等到何年何月才能实现啊。王韬决定立即终止合作谈判,另觅新的合作伙伴。

    如果那位总经理不说最后那句洋洋得意的话,谈判也许会以另外一种结局告终。该企业在以后的工作中再励精图治,争取把与王韬预期的差距减少到最低限度,也不失为一种权宜之策。既不了解对方,也不明白自己引以为自豪的东西对方究竟是怎么看的,以致画蛇添足,暴露自身弱点,导致谈判失败,其教训不可谓不深刻。

    【行动指南】

    谈判是双方沟通和交流的活动,掌握信息是十分重要的。一方不仅要了解对方的目的、意图、打算,还要掌握不断出现的新情况、新问题。因此,谈判的双方应十分注意收集整理对方的情况,力争了解和掌握更多的信息。

    在进行商务谈判时,不管是小生意,还是大买卖,都是利益攸关。谈判双方都愿意冒最小的风险,获得最大的收益。一方说的每一句话都会引起对方的高度重视,所以谈判的双方在说话之前都会仔细地思考。

    一句话说出来,对方会有什么样的反应,是起到积极的作用,还是造成消极的影响,什么时候该说那样的话,什么时候绝对不能说那样的话,谈判双方都要经过详细地了解才能做到恰到好处。不但要认清自己,更要充分地了解对方的底细。切忌东拉西扯,画蛇添足,弄巧成拙。

    比较保守的方法是,多听少说,尽量让对方开口。这样做既有利于了解对方的信息,也避免了“言多必失”的弊病。

    正如美国谈判专家维克多·金姆在《大胆下注》一书中说的那样:“你应该少说为妙。我确信如果你说得越少,而对方则说得越多,那么你在谈判中就越容易成功。”

    那么,如何才能做到在谈判中“多听少说”呢?下面是专家提供的几条建议:(1)争取让对方主动开口说话,在对方摸不清你的意图的前提下,弄清对方的谈判要求和目的。

    (2)谨记简单原则。简要说明讨论要点,尽量把自己的讲话缩减到最精练程度,因为你在讲话时便不能聆听对方的发言。可惜许多人都忽略了这一点。

    (3)试着了解你的对手,试着由他的观点出发看问题。这是提高聆听技巧的最重要方法之一。

    (4)始终注意听。在任何时候都保持注意力集中可不是件容易的事,特别是当谈判会议时间拖得很长时。但是,如果你总是走神,那么有很多重要的地方就可能被漏听了。

    (5)试着将你的注意力集中在对方发言的“主旋律”上,而不让个别字句难住或分散注意力。

    (6)做笔记是帮助你集中注意力的手段之一。人的记忆能力有限,为弥补这个不足,应该在听对方讲话时做笔记。

    (7)表现出有兴趣的态度。让对手相信你在注意聆听的最好方式,是适当地发问,要求他进一步阐明他正在阐述的一些论点。

    (8)观察对方。他如果表现出紧张而不安,这很可能是他对他所说的话没什么把握的信号。

    (9)有鉴别地倾听。通常情况下,人们说话时会边说边想,想到哪说到哪,有时表示一个意思要绕着弯子讲许多内容。从表面上听,根本谈不上重点多突出。因此,听话者需要在用心听的基础上,鉴别传递过来的语言信息,去伪存真,去粗取精。这样,才能够知道对方的意思,找出其漏洞进行说服。另外,“听”有一个重要原则就是切勿按照自己的主观框框来听,按照自己的主观框框来听,即先人为主地倾听,这样做往往会扭曲说话者的本意.忽视或拒绝与自己心愿不符的意见,这种做法实为不利。

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