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    职场沟通能力:巧弹弦外之音

    发布时间:2019-11-24 点击:

    职场沟通能力:巧弹弦外之音

    【7.巧弹弦外之音】

    有时候,下属明知有可能得罪上级,但又不得不指出错误,如或者是上司在作出某种决定时,由于顾虑太多而犹豫不决或者一意孤行;或者是关键时刻出现常识性的错误。为了更好地说服上级,下属可以运用类比的方法,巧弹弦外之音,让上级听出话中之话,作出正确的决策。

    【一句话把人说笑】

    1939年,著名物理学家尼尔斯·费米等人先后来到美国,他们给美国带来了铀裂变的消息。同时,另有一个消息令人不寒而栗:希特勒先下手为强,已经在秘密研制威力极大的原子弹。

    受费米、爱因斯坦等科学家的委托,担任美国总统罗斯福私人顾问的萨克斯,劝说罗斯福,要求总统重视原子弹的研究,抢在德国人之前制造出原子弹。萨克斯先向罗斯福面呈了爱因斯坦等人的长信,接着又读了科学家们关于发现核裂变的备忘录。然而,罗斯福听不懂那些枯燥的科学论述,尽管萨克斯谈得口干舌燥,罗斯福却十分冷淡地回绝了萨克新的一腔热情:“这些都很有趣,不过政府若在现阶段干预此事,似乎还为时过早。”

    事后,他为了表达歉意,邀请萨克斯共进早餐。萨克斯十分着急,他深知原子弹的威力,尽管总统不懂物理学,但他必须想办法说服总统。

    第二天一早,萨克斯与罗斯福刚坐下,罗斯福就先开口说:”你有什么绝妙想法,在吃饭之前先讲吧。…‘不过。”罗斯福话锋一转说道,“今天不许再谈爱因斯坦的信,明白吗?”

    “我想谈点儿历史。”萨克斯知道,总统不懂物理学,对历史还是很感兴趣的。他接着说:“英法战争时期,在欧洲大陆上战无不胜的拿破仑,在海战中的成绩却不尽女口人意。一次,一位名叫富尔顿的美国人来到这位伟人的面前,建议把法国战舰的桅杆砍断,装上蒸汽机,把木板换成钢板,并保证,这样便所向无敌,很快就可拿下英伦三岛。

    而拿破仑却想,船没有风帆就不能走,木板换成钢板必然会沉没,他认为富尔顿是一个疯子,把他赶了出去。”

    说到这里,萨克斯停顿了一下,看着总统继续说道:“历史学家在评述这段历史时认为,如果拿破仑采纳富尔顿的建议,19世纪的历史将重写。”

    说完,萨克斯目光深沉地注视着罗斯福。

    罗斯福沉默了几分钟,然后取出了一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟了满杯,递给萨克斯,说出了那句足以震动世界的话:“你胜利了!”

    萨克斯满眼是泪!

    萨克斯虽然不直接谈研制原子弹,但在他的类比中表明罗斯福与拿破仑有着极为相似的共同特点:都是战争期间,都面临着对一项与战争中自己军队命运攸关的新技术的选择。其用意不言而喻:是像拿破仑那样,将新技术拒之门外而自取失败,还是与之相反?

    【一句话把人说跳】

    关于总监设计的LOGO是否通过的会议,正在召开。

    在热烈的讨论中,新来的王新开口了:“我觉得这个LOGO不行。”

    “哦,那说说你的想法。”总监有点惊讶,但没有表现出来,就轻轻地说。

    “总监,这个LOGO是为什么产品设计的?”

    “电子产品。”

    “那您见过电子产品用本国国旗做LOGO的吗?”王新说。

    总监说:“做设计就要标新立异,如果一味跟着别人的脚步走,就不是设计,而是抄袭!”

    “那也不能忽略大众口味,稀奇古怪的设计只会影响产品销量。这种LOGO恐怕不能取悦人心……”王新毫不退让。

    总监冷笑一声说:“那你说人心应该怎样取悦?”

    “嗯……”王新支吾着没有说出话来,会议室里也沉默了。

    过了一会,王新又嚷了起来:“从艺术的角度讲,那个红圈太俗。”

    总监似乎是再也忍不下去了,就冲着王新吼道:“那你给我设计个超凡脱俗的。”

    此时,会场上安静得有点反常,气氛很是尴尬,王新见事不妙,低头不再作任何回应。

    下属与自己的观点不同,本身就让领导很不舒服,如果在批评或建议时再不注重语气就更让人难以接受。下属在力图说服上级时,只有傻瓜才会直来直去,聪明人却懂得拐弯抹角。

    【行动指南】

    有时候,建议和批评是一对孪生兄弟,当建议不成时人们往往会升级到批评,过于直言不讳往往很难取得最佳效果,有的人喜欢适当加点幽默和委婉,这也是可以的,但并非事事皆可。在我们不得不批评别人,但有可能会挫伤对方感情的时候,我们可以找出另外的一个对象或另外的一件事实,用对比或类比来启发他们,让他们认识到自己的错误,这种方法也可以称为巧弹弦外之音。

    弹弦外之音也就是把较为简单的事理与复杂的事理相比较,从较为简单的事理证明或推论出与之有某些相似之处的复杂事理。这种方法,因其简明直观,往往一下子就能打动人心,使其信服。

    更重要的是,弹弦外之音看上去更像是提建议,而不是批评,因此更容易让当事人心领神会地接受。

    聪明的人善于借此喻彼,运用类比的方法巧弹弦外之音。想想看,如果萨克斯坚持和罗斯福据理力争,很可能会被罗斯福断然拒绝,不但于事无补,还会令双方的关系变得很尴尬。正是有了这种巧弹弦外之音的语言技巧,会说话的萨克斯才能说服罗斯福总统采纳他的建议,实施“曼哈顿计划”,世界才成为今天的这个样子。

    掌握了弹弦外之音的说话技巧,你就能在与上级相处的过程中获得上级的好感,办起事来也会容易、方便得多。

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