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    与人沟通的说话技巧:别让好心办了坏事

    发布时间:2019-10-25 点击:

    与人沟通的说话技巧:别让好心办了坏事

    【4.别让好心办了坏事】

    我国古代大思想家孔子曾说:“人之恶在好为人师。”这句话的现代版就是:“人最大的毛病在于喜欢当别人的老师。”孔子的话一语中的地切中了人性的弱点。

    处处好为人师是一种不成熟、不明智的做法,因为每个人都有自己的尊严,也都有虚荣心。即使是善意的指教也会招致他人的抵触。因此,我们有必要时时提醒自己:不要露骨地去指教他人,特别是自己的上司。

    例如,在工作中,如果你过分热心,有可能会被上司认为你在否定他的智慧,甚至还会认为你在故意揭他的短,或是和他抢功劳。总之,上司对你的指教有可能心存反感而不是感激。

    【一句话把人说笑】

    【《红楼梦》第三十回写道:】

    袭人见王夫人这般悲伤,自己也不觉伤了心,陪着落泪。又道:“一家子的事,俗语说的‘没事常思有事’,世上多少无头脑的人,多半因为无心中做出,有心人看见,当作有心事,反说坏了。只是预先不防着,断然不好。……俗语又说‘君子防不然’,不如这会子防避的为是。太太事情多,一时固然想不到。我们想不到则可,既想到了,若不回明太太,罪越重了。近来我为这事日夜悬心,又不好说与人,惟有灯知道罢了。”

    王夫人听了这话,如雷轰电掣一般,正触了金钏儿之事,心内越发感爱袭人不尽,忙笑道:“我的儿,你竟有这个心胸,想的这样周全!我何曾又不想到这里,只是这几次有事就忘了。你今儿这一番话提醒了我。难为你成全我娘儿两个声名体面,真真我竟不知道你这样好。”

    袭人连连答应着去了。

    袭人在这里有两点很值得称道,一是对上级的尊重,她认为王夫人不是没有想到,只是因为事情多,才一时疏忽了;二是她注意隐秘,一句“惟有灯知道罢了”,委婉地表明了自己只把这番话说给王夫人听,绝不是到处散播消息的大嘴巴。

    【一句话把人说跳】

    科员小刘向上级提了意见,上级很高兴,说:“你说得很对,幸亏你提醒!”小刘一听上级夸奖自己了,很高兴,就说:“呵呵,我不说,你肯定是想不到的吧。其实做领导呢,就应该多听别人的意见!你刚刚调到我们这里,很多情况不了解,我是这里的老员工了,以后啊,你多问问我,好吧?”

    上级听了这样的话,心里很不舒服,心想:“你还倚老卖老了!欺负我是新来的,年轻啊?”

    从此以后,这位上级不但再也没有接受小刘提出的任何一个意见,还总是派一些脏活累活给小刘干,弄得小刘莫名其妙,敢怒不敢言。

    科员小刘向上级提了意见以后,上级本来是很高兴的,随后他却洋洋自得,说了很多自高自大的话,这些话肯定会引起上级的反感。出于善意的提意见反倒使领导反感了自己,实在是不足取。

    【行动指南】

    给上级提意见,本是一种对工作负责的美好情操,也是每一个公司成员应该履行的职业操守。然而有好多人怀着一片诚意苦口婆心地给上级分析问题,提出自己的合理见解,结果却是费力不讨好,不仅得不到对方的感激,反而会受到上级的反感,有时候甚至是讥讽和指责,或者在以后的工作中遭到报复,被委派脏活累活,等等。究其原因,就在于没有掌握好说话的分寸与技巧。

    向上级提意见,肯定要触及一些敏感的问题,作为聪明的下级,一定要注意方法和技巧,才会取得良好的效果,否则上级不但不听,还会误解你的好心,从而疏远了你。

    对上级提意见时,要从上级的角度考虑事情。从上级的切身利益出发,向他指出只考虑眼前的小事情而不考虑长远利益的不良后果,或者是忽略某一方面的严重影响,使他真正认识到自己行为的不明智或者不全面,从而心悦诚服地接受你的意见。

    对上级提意见时,作为下属,要用引导、试探、征询、请教的方式,向上级讲明你所提的建议本身与实际的相符之处,如何的合情合理。这样既尊重了对方,维护了他的威严,你的建议也会水到渠成地被接受。

    每一个领导都不喜欢把目前存在的问题搞得人尽皆知,如果你不分场合,信口开河,不管人前人后,结果往往不理想,搞不好还会出现与你的动机相反的结果。最好是一对一,避开耳目,千万不要当着他人的面向上级提出意见;提意见要委婉,不可直言不讳,上级正在气头上的时候,向他提意见只能激化矛盾。因此,在提意见之前,要事先想好自己该说什么,该怎么样说等问题,掌握好说话的分寸,以免费力不讨好。

    在上级接受了你的意见之后,你也不要姿态太高、洋洋得意,忘记了自己是谁,更不要把上级当傻子。要尊重上级,任何时候都要谦虚。

    还要提醒读者的是,有的时候,上级会主动要求员工提建议,但这并不一定都是真心的,也许只是为塑造“开明形象”故作姿态而已。

    在某公司,新来的部门经理第一次主持会议,便很诚恳地要求大家以后多提“建议”,并且说:“如果发现缺点,也欢迎大家告诉我。”

    现场鸦雀无声,没有人说话。第二次会议,经理再次重复那些话,才到职两个月的张剑终于站起来提了一些工作上的建议,经理当场表示“嘉许”。

    在以后的日子里,张剑每逢会议,都不放过提建议的机会,除了工作上的建议以外,也针对经理个人的言行提出中肯而且诚恳的建议。

    大家都认为,张剑一定不久后就会“升官”,谁知却被调到一个闲差,从此再也没有机会在开会时提建议了。

    领导有时说“敬请批评指教”只是一句场面话而已,千万别当真。

    总之,在和上级说话时,尤其是提建议时,一定得先揣摩上级的心理再开口,否则,就有可能因为说了一些不该说的话而得罪了上级,从而使自己在职场中发展不顺利。

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