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    管理者要努力提升自身执行力

    发布时间:2019-11-25 点击:

    管理者要努力提升自身执行力

    管理者本身的角色就是以教练者的身份指导下属进行工作和达成工作目标的,而管理者的执行力如果不到位,管理思想与指导方法没有尽可能的运用于实际的管理要求,导致的后果就会使下属以至于更基层的工作人员不能认真对待和落实上面的执行目标与工作方案。

    美国ABB公司原董事长巴尼维克曾说过:“一位经理人的成功,5%在战略,95010在执行。”因此,提高执行力对管理者来说非常重要。只有参与到企业运营当中的管理者,才能拥有把握全局的视角,并且作出正确的决策。要做个“服众”的主管,就要提升自己的执行力,具体包括以下八项能力。

    【1.领悟能力】

    做任何一件事以前,一定要先弄清楚管理者希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。

    【2.计划能力】

    执行任何任务都要制订计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配下属来承担。把眼光放在部门未来的发展上,放在不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。

    【3.指挥能力】

    指挥下属,先要考量工作分配,要检测下属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式。好的指挥可以激发下属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。

    【4.监控能力】

    监控就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以监控,就会给企业造成直接或间接的损失。

    【5.协调能力】

    任何工作,如能照上述所说的要求,制订完善的计划,再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成。但事实上,管理者的大部分时间都必须花在协调工作上,既包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括工作与生活之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。

    【6.授权能力】

    任何人的能力都是有限的,作为高级管理者不能像基层员工那样事事亲力亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。

    【7.判断能力】

    判断对于一个管理者来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要管理者去了解事情的来龙去脉、因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缪。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。

    【8.创新能力】

    要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,要求管理者把工作的过程本身当做一个系统的学习过程,要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。

    管理者作为企业的中坚和脊梁,其重要性是不容置疑的。现代企业制度条件下对管理者在观念、能力、作风、品行、绩效、结构等素质上的要求更高,管理者必须努力寻找执行力的途径,使决策者、管理者、执行者、推动者赋于一身,真正成为企业的“中流砥柱”。

    【让执行力为企业管理开道】

    有效执行作为一种思考方法和操作技巧已经风靡全世界管理界。对于任何组织来说,有效执行不仅仅是管理者的事,也不仅仅是员工的事,而是整个组织的核心任务。

    执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业来说,则是将长期战略一步步落到实处的能力。执行力是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开优秀的执行能力,当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得尤为关键。

    而在实践中,经常是企业高端的愿景往往非常美好,但是却大多缺乏层层解码的环境和机制,也就是缺乏执行力。戴尔公司总裁理查德·斯科德尔曾说过:“对于一个组织来说,制定正确的战略是必要的,但更重要的是战略的执行,能否将制定的战略有力地执行到位非常重要,这是一个组织生存、发展及卓越的关键所在。”

    汪中求先生在《细节决定成败》一书的前言中也曾写道:“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行。”

    红蜻蜓公司的老总钱金波也这样认为:要强化一个企业的执行力,必须从制度的制定者到制度本身都进行加强,还要充分考虑到环境对执行者意识、心态的影响,最终还要对执行者进行正确的引导,才能使一个规定得以顺利地贯彻执行。靠制度约束可以让执行者做到60分,你也说不出什么来,但,假如注重了执行力的强化,同样的人、同样的条件、同样的方法,可能会取得80分、90分的效果。企业文化的力量体现在两个方面:一是监督力;二是止滑力。文化是一种认同,假如一个企业已经形成了良好的风气,假如有员工的行为和企业文化不符,就会有人提醒他,告诉他应该怎么做,这种善意的提醒就是一种融人日常生活中的监督。止滑力就像人,身体好的时候没有任何区别。但假如大家感冒了,有的人可能三天就好了,有的人可能要七天才好。有良好企业文化的员工,绝对不会在企业业绩下滑的时候说:“老板,现在你有困难,我要走了”。像海尔公司,员工理解认同了企业“真诚到永远”的文化。所以,在为消费者提供服务的时候觉得很应该,会很自觉地去执行公司的规定。这从一个侧面反映出了企业文化对人的行为也就是执行力的影响。

    执行力说到底,其实质是一种企业文化——执行力文化,要想有效提高执行力水平,只有把执行力工作提升到企业文化建设的高度,要按照企业文化建设的特性、模式和方法去构建企业的执行力。

    在大多数情况下,一家企业和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力。因此,我们要把提升执行能力看做是提升企业整体竞争力和构建企业竞争优势的一个突破口,从而慎重对待,并为之付出一定的时间、人力和资金投入,执行人对每个阶段、每个环节都一丝不苟。管理者应当善于培养下属的执行力,从而不断提高企业的综合实力,让执行力为企业的管理开道。

    【格瑞斯特定理活学活用:推进执行力建设】

    众所周知,企业文化建设或者说执行力建设主要有以下特征:设立目标,建立系统;管理者重视,从上到下推行;发动员工,全员参与;循序渐进,稳步推进;针对目标,定期督查。

    了解了执行力建设的特征,我们就可以按照这种特征展开工作:第一,企业要成立以主要管理者为负责人的工作小组。工作小组要对企业急需解决的执行力问题进行梳理,整理出企业执行力改善的近期、中期、远期目标,建立执行力规划体系。

    第二,管理者要高度重视,带头按照企业的执行力要求去做。管理者要带头进行广泛宣传,把这些要求传递到中层,再由中层传递到员工,一级带动一级,一级负责一级,从上到下,层层推进。

    第三,树典型,创建“品牌团队”。要充分认识抓典型的重要性,善于深入实际发现典型,把那些体现企业文化、反映企业精神、代表企业形象的先进个人和群体树立起来,作为学习的榜样。通过广泛开展“争先进,创一流”活动,树立一个蓬勃向上的良好风气。充分发挥典型的示范作用和带动效应。

    第四,抓培训,提高执行能力。必须把培训工作当成兴企方略的重要举措来抓,要坚持从实际出发的原则,既要立足当前,又要考虑长远;既要看到一般员工的岗位需要,又要想到专业人员的知识更新。做到有计划、分层次进行。

    第五,建制度,保证执行力的有效行使。搞好制度建设是做好一切工作的重要保证。要建立有效的考核评价体系,切实把执行率和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据。同时,还要建立起有效的监督机制,通过稽核检查、宣传舆论等渠道的监督,确保政令畅通、执行无误。

    【金鱼缸法则:】

    【定律释义:】

    金鱼缸法则是由日本最佳电器株式会社社长北田光男先生始创的。金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度去看,都可以一目了然地观察到缸内金鱼的活动情况。金鱼缸法则是一种比喻,也就是极高透明度的民主管理模式。

    金鱼缸法则作为现代管理制度的一项基本原则,在各个领域都有很好的运用。运用到企业管理中,就是要求管理者必须增加规章制度和各项工作的透明度。鱼缸透明的前提是鱼缸缸体采用的透明材料,此外就是要有清澈、通透的水质。所以,企业的管理者要不断提升自身的综合素质和职业道德,为管理工作的公开透明提供“透明的鱼缸和清澈的水质”,而管理工作的公平、公正正是透明的鱼缸和清澈的水质。

    管理要做到公平、公正、公开鱼缸透明的前提是鱼缸缸体采用的透明材料,此外就是要有清澈、通透的水质,所以,企业的管理者要不断提升自身的综合素质和职业道德,为管理工作的公开、透明提供“透明的鱼缸和清澈的水质”,而管理工作的公平、公正正是透明的鱼缸和清澈的水质。因此,在企业管理工作中要始终遵循和执行“公平、公正、公开”的原则去开展各项工作。做到了公平、公正,我们就不怕公开,而企业管理的公开、透明又会对企业管理本身起到巨大的推动作用,使企业得到持续、良性的发展。

    用一个形象的比喻来解释金鱼缸效应。金鱼缸是透明的,不论从哪个角度去观察,都可以一目了然地观察到缸内金鱼的活动情况。

    金鱼缸效应作为现代管理制度的一项基本原则,在各个领域都有很好的运用。

    政务公开是金鱼缸效应在政府管理领域的运用。政务公开主要的要求是使政府的工作内容公开化,对于政府筹划或正准备进行的各项工作,如城市建设、道路规划、医疗保健措施、事务处理等分类进行公开,并对各项工作内容及进程予以公开,任何公民都可以通过特定途径,如政务公开栏、政务公开网络等进行查询、监督。政务信息本身就是政府信息的一部分,政务公开有利于政府信息公开的进一步透明化;我国政府政务公开的实行,对于反腐倡廉和提高政党的执政能力都起到了很大的推动作用。

    金鱼缸效应运用到企业管理中,就是要求管理者必须增加规章制度和各项工作的透明度。各项规章制度和工作有了透明度,管理者的行为就会置于员工的监督之下,就会有效地防止管理者滥用权力,从而强化管理者的自我约束机制。同时,员工在履行监督义务的同时,自身的主人翁意识和责任感得到极大的提升,而敬业、爱岗和创新的精神也将得到升华。

    目前,企业界常采用“开诚布公管理法”,其哲学基础与“金鱼缸法则”一样,就是“开诚布公”。

    史塔克是业界施行“开诚布公管理法”的先驱之一,他因道德表现杰出,堪为众人表率,而获得“企业信用奖”。史塔克接掌“春田重整公司”(SRC)时,SRC刚从母公司“国际丰收公司”脱离出来,整个公司的经营状况可说是摇摇欲坠。史塔克认为,唯一能使公司长久维持正常经营的方法,就是以真相为基础。他决定让公司里的每位员工都了解公司整体的经营状况。他亲自教员工看懂、了解公司的财务报表,而且定期公布公司的账册与各项财务资料,让全公司上上下下都知道公司目前的状况及未来的目标。

    最后,要记住:管理制度和各项工作的透明、公开是提升管理水平、防止不正之风的法宝之一。

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