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    抓大放小,是聪明上司的选择

    发布时间:2019-11-24 点击:

    抓大放小,是聪明上司的选择

    现代企业如同现代社会一样,把人本主义和人文关怀放在企业经营和职场管理非常重要的位置,这是社会的进步,也是企业管理品位的提升。那么,怎样的管理才是既高效明智又充满人文关怀呢?在中国的传统观念里,有所为有所不为是为人处世的平衡之道。在企业管理中,牢记“过犹不及”的警示,抓大放小、张弛结合,才会让你的组织既有战斗力,还有向心力。

    古人云:“善弃者,谋势;不善弃者,谋子。”这一棋术表明的原理是,谋势者需要放眼全盘,力争总体战局的主动和优势,而谋子者只重视方寸之地的得失,所以常常陷于被动挨打的境地。如果把这一棋术用于企业管理中,就是要求企业管理工作者在确定工作重点时,首先要通观全局,注意从发展的观点去观察全局性的问题,使其他工作紧紧围绕所确定的工作重点而运行。

    在职场上,每个人在每天的工作生活中都要面对大大小小的各种事情,对于这些琐碎如沙、繁乱如麻的事物,如果不进行统筹安排,系统管理,那么在管理的过程中,很可能闹得天翻地覆、人仰马翻而事情还是一团糟。管理的目的是为了进行协调,如果事情不分大小轻重,眉毛胡子一把抓,造成的后果就不仅仅是效率低下的问题而已了。

    作为一名明智的管理者,要学会抓大放小,注意目标,这就和游泳一样,要一边游,一边看前方,不要一头撞到池壁上,等到真的撞上的时候,已经为时已晚了。不要花太多时间在小问题上,要多花时间在目标上,如果把过多精力都放在对细节的纠缠上,就很难抓住问题的要害,难以激发更多的创造力。智者从来都是懂得取舍的,管理人员之所以有别于普通员工,就在于他们能够高瞻远瞩,懂得把握问题的大方向。如果一名员工永远只懂得专注于某些特定的小事情、小问题,眼睛只盯在自己周围的那一小块地方,纠缠于琐碎细节,无法抓大放小,那么他离职场管理经营还有十万八千里之遥。

    唯物辩证法告诉我们,在事物发展过程当中,存在着许多矛盾,这些矛盾互相联系,互相制约。但是,在这许多矛盾当中,必有一个矛盾起主导作用,正如毛泽东同志所指出的:抓住了这个主要矛盾,一切问题就迎刃而解了。因此,企业管理工作者处理任何事情,都必须突出工作重点,抓住全盘工作的关键。只有这样,才是总揽大权的领导方法。总揽绝不是包揽,总揽大权并不是包揽一切。总揽大权就要站在全局的工作高度,抓方向,抓重点,抓主要矛盾。事关政策性、全局性、倾向性的工作和问题,必须一揽到底,对于事物性、一般性、个别性的工作求。比如冰箱外观,国家标准要求是1.5米以内看不出划痕,而海尔的要求则是0.5米以内不得看出划痕;冰箱噪声,国家规定为52分贝,海尔的内控标准为50分贝,可以这么说,海尔的“自身修炼”使其工作已经超出了顾客对于产品的期望值,因此也赢得了更多的顾客。

    “对自己的要求适当地高于老板的要求”,这一准则在所有的工作中都会产生好的效果。如果你对自己的要求适当高于老板的要求,就会取得非凡成绩,同时得到意想不到的收获。

    林丽本来只是公司的前台,有一次老板偶然把一份业务清算表给她,要求她半小时后完成任务。20分钟后,林丽不但把每个业务员的提成算清楚了,还做出总计和分析,将每个业务员的各项收入也分别列一张清单,交到老板的办公室。老板本来只要求她算出总计的,看到这样翔实的工作结果后感到相当意外,对林丽赞不绝口。

    后来,老板又让她帮忙打一份关于采购合同内容的文件,结果林丽在工作过程中发现了一个措辞上的漏洞,于是马上向老板反映了情况,就是因为这个发现,公司免受了几十万元的经济损失。经过慎重考虑,老板决定提升林丽为自己的助理。升职后,林丽不但工资翻了几倍,还享受到了更多的福利待遇和更好的工作平台。

    从表面上看,对自己的要求适当高出老板的要求并不难,然而真正做到的人却少之又少。这是为什么呢?通常情况下,“对自己的要求适当地高于老板的要求”我们都能想到,但在工作中却往往不能做到。而那些想到又主动去做的人,才是本身的受益者,当然他们必须比那些取得中等成就的人多努力。我们已经付出了99%的努力,已经完成了绝大部分的工作,再多增加“一点”又有什么困难呢?事实上,我们往往缺少了“对自己的要求适当地高于老板的要求”所需要的那一点碌碌,结果却是政绩平平。原因之一在于工作方法不对头,事必躬亲、事事亲为,不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,处于穷应付的被动状态。管理工作是一个庞大的系统工程,涉及企业工作的方方面面,只有抓大放小,紧抓重点,充分发挥基层同事工作的积极性,从大局的角度做好宏观调控,做好决策、指挥、协调工作,才能改变低效的管理方式。

    王琳是某企业的业务主管,她的桌上经常放着堆积如山的文件,她也常常被工作压得透不过气来,导致身心俱疲。一次,在向一位有着资深管理经验的前辈请教过后,她明白了自己的问题所在,那就是做事不分重点,眉毛胡子一把抓。在认真地分析了工作上的问题所在之后,王琳回到工作岗位,马上对其所负责的工作进行重新分配。首先,把那些自己处理不完的文件为下属逐一进行详细的说明,经其说明后,每个下属都能愉快胜任。这么一来,王琳桌上再也没有堆积如山的文件了,王琳不仅身上的担子放下了很多,做事的效率也明显提高了,企业内的工作进行得很顺利,还多出了很多充裕的时间去做新计划的推广工作。为此,王琳得到上司很好的评价。

    高效管理的精髓就在于“抓大放小”。企业管理抓大放小,不同层面的管理者有着不同的标准,各个层面的负责人需要在自己的职权范围内分清哪些是石块,哪些是碎石,哪些是沙子和水,并且始终把石块放在第一位。特别是作为企业的主要负责人,在日常管理中尤其需要学会“抓大放小”。抓大放小,就是抓住全局,抓住中心,抓住重点,抓住关键,在大事、大原则、大方向上做好安排;而对那些非全局、非中心、非重点、非关键的问题和事,放心、放手、放权,由下属去想、去管、去干。抓大放小是着眼于全局的宏观战略。抓大和放小从逻辑关系上看,大离不开小,小积累成大,大事和小事是互相联系、不可分割的整体。抓大事、谋大计、揽全局是领导职责所系。作为领导,要学会超脱,从繁忙工作中解脱出来,真正抓好那些事关全局的大事,准确把握本单位的工作重点和发展方向,找准那些对全局影响最大、最具决定意义的关键环节,重点突破,重点解决。抓大离不开放小,把那些与大事关系不大的鸡毛蒜皮的小事,那些具体的论证、部署、落实工作放下,交由下属去做,以免干扰全局和方向。放小是抓大的必要条件,把“小的”放开,“大的”才有灵活的空间。

    就工作而言,要抓住其重点真正做到“抓大放小”还需要讲究一定的科学方法。从某种意义上讲,企业管理工作者把握突出工作重点的科学方法,实际上就是学习如何灵活巧妙地运用领导技能,使工作有条不紊地进行,这是领导的高明之处。

    《周易·明夷》九三:“明夷于南狩,得其大首;不可疾贞。”意思是,在昏暗中去南方狩猎(兼指战争),擒获了大首领;办事不可过于急切,应当守持正固。《象》日:“南狩之志,乃大得也。”意思是,去南方狩猎的心意,是要有大的收获。“得其大首”和“乃大得”的要义,就是做事要化繁为简,从关键处人手,抓住大的放下小的。领导者抓大放小,大的才能带动小的,收到“牵一发而动全身”的功效。并且由于抓大放小,必然会出现上闲下忙的良好工作局面。

    一个人即使智商再高,能力再强,身体再棒,精力也是有限的,如果不会抓大放小,就会因小事多多而无暇顾及那些关乎企业全局的大事情,甚至会因劳累过度而心力交瘁,影响正常能力的发挥。因此,管理者只要向下属说明眼前应该处理的文件,然后把事情交给他们处理,对比较复杂或是需要其他部门协作的,只要过程中提供相应的指导和帮助便可。这样不但节省时间,降低了管理成本而且也避免了不必要的摩擦。更大程度上也腾出了时间进行思考和策划新工作,从而提高了整个团队的工作效率。

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